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EP101. Notion 高效工作系統大公開!如何同時兼顧正職、副業和生活?feat. 百萬生產力 YouTuber Jeff Su|VK 科技閱讀時間

VK科技閱讀時間 · 44 分鐘 · AI 重點整理 by 聽摘

這集在講什麼

這集在回答一個很實際的問題:Notion 到底是筆記本、知識庫,還是能真正推著你往前走的工作系統?Jeff Su 的答案很直接——關鍵不在「存了多少」,而在有沒有把資訊連到下一步行動;像他用 relations 把健康報告、prompt、朋友與專案串起來,甚至靠一個 health 頁面就能把多年的體檢資料浮出來。聽完你會帶走一個核心觀念:把 friction 降到最低、把首頁做成 command center,Notion 才不只是收納箱,而是每天早上 1 秒就提醒你今天要做什麼的主控台。

來賓:Jeff Su;Google 產品行銷經理、近百萬訂閱的 productivity YouTuber,長期同時經營正職、YouTube 副業與個人生活系統,實戰上把 Notion 用到工作流、prompt 管理、社交維繫與旅遊專案;他的核心主張是:「Notion 不是拿來存筆記而已,而是要做成一個 command center,讓資訊在你需要的時候自己浮上來。」

本集亮點

03:17Jeff 說自己前一年太偏重工作,所以第二年刻意把生活「撿回來」;他四年半前花很多力氣先把 Notion 系統搭好,才有辦法同時顧 Google 正職、影片輸出和朋友聚會。這段很值得聽,因為它把「生產力」從拼命做事拉回到可持續生活。

08:18他用 relations 把 AI Agent 筆記跟 AI 專案連起來:你只要 tag 成 AI,之後做相關專案時筆記就會自動浮出來。這個例子直接打中 Notion 的價值——不是存檔,是讓你在幾個月後真的找得到、用得上。

24:04Jeff 把 prompt 系統拆成「capture」和「use」兩段:先快收集、標成 captured,等到固定的 60 分鐘 review 再測試、淘汰、分類成 video/writing/business use case。這個做法厲害在它承認人會分心,所以先不求完美,只求先把摩擦降到最低。

39:48他把「被動記筆記」翻成「主動完成目標」:首頁一定放 command center,讓你每天一開 Notion 就看到本季度要完成的事、這週的重點和 3/30 前必須收尾的專案。這段是整集的收束,也是最實用的結論——Notion 的真正威力不是資料多,而是能逼你每天對準下一步。

章節

0:00用 Notion 把正職、副業、生活三條線一起管起來
10:17把筆記升級成 command center:讓 health report 和 AI 筆記自己浮出來
14:00用 quick capture + new friend 按鈕,把靈感與人脈即時收進資料庫
21:30先分清 capture 與 use:用 prompt database 避免邊學邊亂試
31:48用 friction 思維做模板,讓 YouTube 與工作流程越跑越順
39:21把 AI 放在第二步:先有人類的 story,再讓工具幫你 refine

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